Polityka prywatności
Niniejszy dokument zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych (dalej: „Dane”) jest Polonica Broker Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (87-100), ul. Bolesława Chrobrego 63A, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000293278, NIP: 9562210569, REGON: 340371888 (dalej jako: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem
Z Administratorem można skontaktować się:
– listownie na ww. adres siedziby Administratora;
– pod adresem e-mail: broker@polonicabroker.pl;
– pod numerem telefonu: +48 (56) 622 46 46.
Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Michała Kluskę, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@polonicabroker.pl lub listownie na ww. adres siedziby Administratora.
Prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do Twoich Danych, w tym uzyskania ich kopii, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia Danych do innego administratora, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych – na zasadach wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Jeżeli podstawą przetwarzania Danych jest zgoda, masz prawo ją cofnąć w dowolny sposób, w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przetwarzanie Danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Administrator nie dokonuje transferu Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Pozostałe informacje zostały podzielone odpowiednio do grup osób, których Dane są przetwarzane:
1. UŻYTKOWNICY STRONY INTERNETOWEJ
2. KANDYDACI DO PRACY
3. KONTRAHENCI, KLIENCI I ICH PRZEDSTAWICIELE
4. OSOBY KORZYSTAJĄCE Z USŁUG BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO
5. OSOBY KONTAKTUJĄCE SIĘ Z ADMINISTRATOREM (NP. POPRZEZ POCZTĘ E-MAIL)
6. OSOBY KORZYSTAJĄCE Z DZIAŁAŃ MARKETINGOWYCH
1. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UŻYTKOWNIKÓW STRONY INTERNETOWEJ
Cel przetwarzania Danych
Twoje Dane będą przetwarzane dla celów świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie zapewnienia użytkownikom dostępu do treści zgromadzonych na stronie internetowej, w celach statystycznych i analitycznych oraz obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna przetwarzania Danych
Twoje Dane będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędności do realizacji umowy, a także na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO w postaci prowadzenia działań statystycznych i analitycznych oraz ochrony prawnej Administratora.
Odbiorcy Danych
Odbiorcami Danych są podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi np. informatyczne, prawne, dostawcy usług hostingu, a także podmioty upoważnione do dostępu do Danych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Czas przechowywania Danych
Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do zapewnienia funkcjonalności strony internetowej.
Obowiązek podania Danych
Podanie Danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapewnienia funkcjonalności strony internetowej. Odmowa podania Danych może skutkować brakiem możliwości skorzystania z treści dostępnych na stronie internetowej.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Administrator nie realizuje działań polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
2. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY
Cel przetwarzania Danych
Twoje Dane przetwarzamy w celu przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacyjnego, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Jeżeli wyrazisz na to zgodę, Twoje Dane mogą być przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora.
Podstawa prawna przetwarzania Danych
W przypadku umowy o pracę
Jeżeli nawiązujesz z nami współpracę na podstawie umowy o pracę, Twoje Dane będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 Kodeksu pracy, tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego.
W przypadku innych umów
Jeżeli nawiązujesz z nami współpracę na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia), Twoje Dane będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której Dane dotyczą.
W każdym przypadku możemy również przetwarzać Twoje Dane na podstawie:
1. udzielonej nam zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ma to miejsce wówczas, gdy:
– przekazujesz nam więcej Danych niż wymagają tego przepisy (przesyłając np. zdjęcie w CV wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twojego wizerunku);
– wyrażasz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach.
2. prawnie uzasadnionych interesów Administratora w postaci ochrony prawnej Administratora.
Odbiorcy Danych
Odbiorcami Danych są podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi np. informatyczne, prawne, rekrutacyjne, podmioty umożliwiające publikację ogłoszeń o pracę oraz kontakt z kandydatami. Dane mogą zostać również przekazane podmiotom upoważnionym do dostępu do Danych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Czas przechowywania Danych
Dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będziemy przechowywać do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku udzielenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie Danych dla celów przyszłych rekrutacji – dodatkowo przez okres 12 miesięcy. Dane mogą być również przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń – w zależności od tego który z nich upłynie później.
Obowiązek podania Danych
Podanie Danych jest wymogiem ustawowym (w zakresie Danych wynikających z Kodeksu pracy) lub warunkiem zawarcia umowy (gdy nawiązujesz z nami współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną) a brak ich podania może skutkować brakiem możliwości rozpatrzenia Twojej kandydatury i zawarcia umowy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Administrator nie realizuje działań polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
3. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW, KLIENTÓW I ICH PRZEDSTAWICIELI
Cel przetwarzania Danych
Twoje Dane przetwarzamy w celu realizacji umowy, a także w związku z wykonywaniem obowiązków Administratora, w szczególności podatkowych oraz rachunkowych.
Jeżeli jesteś osobą wyznaczoną przez kontrahenta Administratora do realizacji umowy informujemy, że przetwarzamy Twoje Dane w następującym zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy, służbowy adres email, służbowy numer telefonu oraz inne Dane pozyskane w związku ze współpracą. Powyższe Dane pozyskaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od podmiotów trzecich (np. Twojego pracodawcy). Twoje Dane przetwarzamy w celu utrzymywania z Tobą kontaktu na potrzeby zawarcia oraz wykonywania zawartej umowy z naszym kontrahentem lub klientem.
W każdym przypadku Twoje Dane będziemy również przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna przetwarzania Danych
Jeżeli jesteś naszym kontrahentem lub klientem
Twoje Dane będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania dla wykonania umowy) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z odpowiednimi regulacjami nakładającymi na Administratora obowiązki prawne.
Jeżeli jesteś osobą wyznaczoną przez kontrahenta do realizacji umowy
Twoje Dane będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na utrzymywaniu kontaktu w celu realizacji umowy.
W każdym przypadku przetwarzamy Twoje Dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu ochrony prawnej umożliwiającej Administratorowi ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.
Odbiorcy Danych
Twoje Dane mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. księgowe, prawne lub informatyczne. Ponadto Twoje Dane mogą zostać udostępnione upoważnionym do tego organom publicznym. Istnieje możliwość udostępnienia ich producentom dostarczanego przez nas sprzętu.
Czas przechowywania Danych
Twoje Dane będziemy przechowywać przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń – w zależności od tego, który z nich jest dłuższy. W zakresie Danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – Dane mogą być przetwarzane przez okres, w którym Administrator posiada ten prawnie uzasadniony interes lub do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu.
Obowiązek podania Danych
Podanie Danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy (warunek zawarcia umowy) lub podjęcia współpracy. Odmowa podania Danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy lub podjęcia współpracy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Administrator nie realizuje działań polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
4. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z USŁUG BROKERA UBEZPIECZENIOWEGO
Cel przetwarzania Danych
Twoje Dane mogą być przetwarzane w celu świadczenia usług brokerskich, w tym m.in. doradzania, proponowania lub wykonywania czynności przygotowawczych w celu zawarcia umów ubezpieczenia, zawierania umów ubezpieczenia w Twoim imieniu i na Twoją rzecz, udzielania pomocy w administrowaniu ubezpieczeniami i ich wykonywaniu, a także w sprawach o odszkodowanie lub świadczenie. Twoje Dane mogą być również przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w tym działań związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu), przeciwdziałania przestępczości ubezpieczeniowej, wypełnienia wewnętrznych celów administracyjnych oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna przetwarzania Danych
Twoje Dane będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na Twoje żądanie jako strony umowy. Dane będą również przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO w postaci konieczności przetwarzania Danych osób ubezpieczonych oraz ich przedstawicieli ustawowych w celu zawarcia umowy ubezpieczenia, przeciwdziałania przestępczości ubezpieczeniowej, wypełnienia wewnętrznych celów administracyjnych, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą przetwarzania Danych może być także art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO czyli Twoja zgoda.
Kategorie Danych oraz źródło ich pozyskania
Administrator może przetwarzać następuje Dane:
– Dane identyfikacyjna, w tym imię i nazwisko, data urodzenia;
– Dane teleadresowe, w tym adres, numer telefonu, adres e-mail;
– w przypadku dochodzenia roszczeń w Twoim imieniu – Dane o zdrowiu, w tym Dane o doznanym urazie lub chorobie;
– inne Dane przekazane Administratorowi w związku z zawartą umową (np. informacja o braku podjęcia zatrudnienia, informacja o posiadaniu statusu ucznia lub studenta).
Dane zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie lub innych osób (np. Twojego przedstawiciela ustawowego).
Odbiorcy Danych
Odbiorcami Danych mogą być w szczególności podmioty wspierające Administratora w sprawach organizacyjnych, w tym podmioty zapewniające działanie systemów IT oraz świadczące usługi doradztwa prawnego, podmioty obsługujące płatności elektroniczne, a także zakłady ubezpieczeń i reasekuracji oraz inni pośrednicy ubezpieczeniowi oraz podmioty upoważnione do dostępu do Danych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym Komisja Nadzoru Finansowego, Rzecznik Finansowy, Generalny Inspektor Informacji Finansowej, jednostki Krajowej Administracji Skarbowej.
Czas przechowywania Danych
Twoje Dane będziemy przechowywać przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń – w zależności od tego, który upłynie później. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mogą być przetwarzane przez okres, w którym Administrator posiada ten prawnie uzasadniony interes lub do czasu skutecznego zgłoszenia sprzeciwu. Dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przetwarzane do czasu jej wycofania lub utraty aktualności Danych lub braku dalszej przydatności do określonych celów.
Obowiązek podania Danych
Podanie Danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy (warunek zawarcia umowy). Odmowa podania Danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Administrator może realizować działania polegające na profilowaniu. W oparciu o informacje pozyskiwane na etapie poprzedzającym zawarcie umowy (umów) ubezpieczenia, Administrator dokonuje audytu i oceny ryzyka ubezpieczeniowego, co wpływa na dopasowanie odpowiedniej umowy, odpowiadającej Twoim potrzebom i wymaganiom. Profilowanie nie odbywa się w sposób w pełni zautomatyzowany – w każdym przypadku zapewniony jest udział człowieka w tego rodzaju operacjach.
5. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ Z ADMINISTRATOREM
Cel przetwarzania Danych
Twoje Dane przetwarzamy w celu obsługi zgłoszenia skierowanego do nas, odpowiedzi na wszelkie skierowana pytania lub wnioski oraz prowadzenia dalszej korespondencji w tym zakresie. Dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna przetwarzania Danych
Twoje Dane będziemy przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO w postaci konieczności obsługi otrzymywanych zgłoszeń, odpowiedzi na wszelkie skierowane pytania lub wnioski oraz prowadzenia dalszej korespondencji w tym zakresie, a także zapewnienia ochrony prawnej umożliwiającej Administratorowi ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.
Odbiorcy Danych
Twoje Dane mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. prawne, doradcze, serwisowe lub informatyczne, a także podmiotom upoważnionym do dostępu do Danych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Czas przechowywania Danych
Twoje Dane będziemy przechowywać przez okres obsługi zgłoszenia, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Obowiązek podania Danych
Podanie Danych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi prowadzenie korespondencji. Odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości odpowiedzi na Twoje pytania i prowadzenia dalszej korespondencji.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Administrator nie realizuje działań polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
6. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z DZIAŁAŃ MARKETINGOWYCH
Cel przetwarzania Danych
Twoje Dane przetwarzamy w celu promocji działalności Administratora, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna przetwarzania Danych
Twoje Dane będziemy przetwarzać na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO w postaci marketingu bezpośredniego oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania może być również Twoja zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie przesyłania informacji handlowych na wybrany kanał komunikacji.
Odbiorcy Danych
Twoje Dane mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. prawne, księgowe, doradcze, marketingowe lub informatyczne, a także podmiotom upoważnionym do dostępu do Danych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Czas przechowywania Danych
Twoje Dane będziemy przetwarzać do czasu, w którym posiadamy prawnie uzasadniony interes lub do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu. W przypadku marketingu prowadzonego za pośrednictwem wybranych kanałów komunikacji (np. adres e-mail lub numer telefonu), Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub utraty aktualności Danych lub braku dalszej przydatności do określonych celów.
Obowiązek podania Danych
Podanie Danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z działań marketingowych. Odmowa podania Danych może skutkować brakiem możliwości skorzystania z działań marketingowych.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Administrator nie realizuje działań polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
